La documentazione archivistica di Polano è pervenuta a Venezia all'interno di quattro scatoloni contenenti fascicoli di periodici, manifesti dei corsi di studio tenuti alle Università di Udine, Ferrara e Iuav di Venezia, menabò di pubblicazioni sue e di altri autori, fotografie personali, lettere, cartoline, stampe di copertine e documenti sciolti, oltre a quattro quaderni ad anelli con le stampe dei suoi scritti spesso in più versioni con correzioni ms.   

Il lavoro di riordino e inventariazione di questa documentazione archivistica piuttosto disordinata, se si escludono gli scritti, ha trovato un punto di svolta nella lettura del curriculum vitae - disponibile nel web - che Sergio Polano redige con estrema puntualità fino alla revisione di maggio 2014. L'attività scientifica nel curriculum - ordinato cronologicamente - è classificata in libri, mostre, contributi, periodici, quotidiani, materiali didattici, editoria e altri media. Una sezione a sè stante del curriculum è dedicata alla descrizione dell'attività didattica.

Attraverso il filtro del curriculum, l'ossevrazione della documentazione archivistica è risultata più comprensibile e ha restituito con più chiarezza le attivtà svolte da Sergio Polano, l'organizzazione delle carte e le modalità di accesso ad essa.